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マン管業務範囲を明確化!業界団体が見積書統一

マンション管理業協会が見積書のモデル書式を公表。

同協会のホームページに公開されている「マンション管理業務共通見積書式」を見てみた。

注釈付きの「記載例」がよくできている。


もくじ

マンション管理業務、範囲を明確化(日経記事)

マンション管理業協会が見積書のモデル書式を公表。

マンション管理業務、範囲を明確化 業界団体が見積書統一

マンション管理会社が加盟するマンション管理業協会(東京・港)はマンションの管理組合から業務を受託する際に交わす見積書のモデル書式を作成した。

単身高齢世帯の増加などを背景に、各世帯への見回りなど契約書に明記されていない業務が増えている。業務内容を明確化し、サービスに見合った対価の取得につなげる。(以下略)

(日経電子版 10月4日)

「マンション管理業務共通見積書式」の構成

「マンション管理業務共通見積書式」は下記のとおり、3つの章で構成されている。全48頁。

  • 第1章 一般事項
  • 第2章 書式
  • 第3章 共通見積書式記載例
    1 事務管理業務
    2 管理員業務
    3 清掃業務
    4 建物・設備管理業務
    5 その他業務
    6 管理委託業務外の業務

注釈付きの「記載例」がよくできている!

マンション管理業協会のホームページに公開されている「マンション管理業務共通見積書式」の「記載例」の一部を見てみよう。

理事会支援業務(1 事務管理業務 )

年6回以内・1回2時間、深夜(22 時以降)は途中退席、といったように明文化されているので、甲乙のトラブルは避けされるのではないか。

(注1) 理事会の出席回数及び時間は、原則として、年 6 回以内、1 回あたり 2 時間を目安とし、それを超える場合は別途協議とさせていただきます。なお、理事会が深夜(22 時以降)に及ぶ場合は、従業員の労務管理上、途中で退席させていただく場合がございます。

理事会支援業務

理事会支援業務(補足説明)

立会業務(2 管理員業務)

「基本契約」と「別契約」の項目が明確になっている。

また、「勤務時間外の対応については、別途費用が発生」とシッカリ注記されている。

立会業務

日常清掃(3 清掃業務)

「基本契約」のなかで、項目ごとに作業回数が明確になっている。

清掃業務

排水設備(4 建物・設備管理業務)

実施後に清算するとなると、厳密には検証作業を要するので、ちょっと面倒ではないか。

休日をご希望される場合は、休日割増料金となります。

排水設備

除雪対応(5 その他業務)

下記の記載例では、除雪対応を「基本契約」に取り込んだ場合、どのような状況であれば「別途費用が発生」するのか曖昧では。

  • 【基本契約の場合】雪かきは可能な範囲で実施しますが、状況によって別途費用が発生いたします。
  • 【非対応の場合】雪かき対応については、居住者の皆さまの方でご対応いただきます。

除雪対応

コミュニティ支援(6 管理委託業務外の業務)

無償で提供する場合の記載例が具体的に注記されている。

  • (注) 理事会の要請に応じ、別途協議の上で、無償提供が可能な範囲で対応いたします。
  • (注) 各種イベントに使用する商品等については管理組合様にてご負担いただきます。

コミュニティ支援

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